Keinginan yang menggebu akan sebuah piranti lunak yang produktif serta mumpuni untuk menunjang pekerjaan, terkadang membutakan mata hati dan menyelimuti kebutuhan kita yang sesungguhnya sehingga kita tidak fokus lagi pada esensinya sebagai piranti untuk mempermudah/mempercepat pekerjaan.

Sebuah piranti lunak semestinya menjadi alat pendukung untuk membantu anda dalam pekerjaan, intinya mempermudah serta mempercepat proses kerja dan jika memungkinkan dalam hal ini bisa juga untuk mengurangi tenaga kerja manual sehingga sebagian tenaga kerja bisa dialihkan kepada hal-hal yang lebih produktif.

Namun bukanlah pekerjaan yang mudah dalam menentukan piranti lunak mana yang akan kita gunakan, pilihannya adalah memilih produk jadi yang sudah ada dipasaran atau membangun sendiri piranti lunak yang disesuaikan dengan keunikan/ke khas-an proses bisnis kita.  Seandainya memutuskan piranti lunak yang sudah jadi, itupun ternyata banyak pilihan, masing-masing vendor tentunya akan mengklaim produknya masing-masing sebagai produk yang baik atau terbaik.

Sebelum memutuskan piranti lunak mana yang mau anda ambil, sebaiknya lepas semua keinginan -keinginan pribadi anda terhadap piranti lunak yang akan anda beli, sehingga hanya esensi kebutuhan yang tersisa, mulailah dengan menganalisa kebutuhan ini dan biarkan apa adanya, anda tak perlu dahulu memikirkan fitur-fitur yang “aneh” untuk memuaskan keinginan anda.

Mulailah membandingkan kebutuhan anda dengan produk yang sudah ada dipasaran, buatlah check list untuk masing-masing produk tersebut baik modul maupun fiturnya, sehingga anda akan memperoleh gambaran yang jelas dan lengkap antara basic need anda dengan produk yang tersedia dipasaran.

Menganalisa sebuah produk dengan baik, akan meminimalisir terjadinya kesalahan fatal yang mungkin terjadi kedepannya, tidak semua produk dengan teknologi canggih bisa memberikan keuntungan bagi anda, bahkan bukan tidak mungkin bisa menjadi boomerang atau bom waktu jika penerapannya tidak tepat, apalagi tidak di tunjang dengan SDM yang terlatih atau ketersediaan waktu yang tidak mencukupi.

Lepaslah semua keinginan, berilah ruang yang cukup pada esensi kebutuhan yang sebenarnya,  dan dapatkan manfaat yang besar dari piranti lunak yang anda pilih.

Photo Credit by anirbanbiswas_c8 under creative commons license.